4ข้อดีของการจ้างเหมาพนักงานบริการ (Outsourcing)

องค์กรสามารถลดขนาดลง แต่ความสามารถเท่าเดิม องค์กรสามารแข่งขันกับคู่แข่งขนาดใหญ่ได้ องค์กรลดต้นทุนได้เป็นจำนวนมาก ทั้งด้านคน สวัสดิการ รวมถึงเครื่องไม้เครื่องมือต่างๆ องค์กรสามารถมุ่งไปที่สิ่งสำคัญต่อองค์กรมากกว่า เช่น ลูกค้าสัมพันธ์ การค้นคว้าวิจัย พัฒนาการตลาด เป็นต้น ซึ่งจะทำให้เกิดประสิทธิภาพสูงขึ้น กำไรก็สูงขึ้นตามไปด้วย
ผลสำรวจ 7 วันแรกหลังมาตรการ Work from Home และ แนวทางทำงานที่บ้านอย่างไรให้ได้งาน

เมื่อรัฐบาลโดยศูนย์ COVID19 ประกาศขอความร่วมมือองค์กรต่างๆ ให้ใช้มาตรการ Work from Home เพื่อลดโอกาสเสี่ยงของการแพร่กระจายและติดเชื้อ COVID19 สิ่งแรกที่เกิดขึ้นในความคิดของเรา คือ Work from home มาเร็วขึ้นกว่าที่คิดอย่างน้อย 1-2 ปี ไวรัสร้าย นำไปสู่การเปลี่ยนแปลงที่เร็วขึ้น หนึ่งในนั้นคือการเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานที่เราคุ้นชิน คำถามที่ซ้อนทับขึ้นมาในเวลาใกล้เคียงกันคือ องค์การ –HR– คนทำงาน ในเมืองไทยพร้อมกับ Work from Home แล้วหรือยัง ? มากไปกว่านั้น PMAT ในฐานะสมาคมวิชาชีพของนักทรัพยากรมนุษย์ มุ่งทำหน้าที่ในการให้คำแนะนำ เกี่ยวกับการจัดการคนเมื่อพนักงานต้องทำงาน Work from Home เพื่อให้เกิดผลลัพธ์ที่ดีและไม่เป็นการเพิ่มปัญหาให้องค์กรในภาวะวิกฤต PMAT ได้ทำการสำรวจเกี่ยวกับการทำงาน Work from Home เป็นการเก็บข้อมูลในช่วงสั้นๆ ระหว่าง 17-24 มีนาคม 2563 โดยถามถึงความพร้อมและความคิดเห็นเกี่ยวกับการทำงาน Work from Home มีกลุ่มเป้าหมายเป็นคนทำงานในกรุงเทพ ปริมณฑล […]
5ข้อดีของการใช้ Outsource

Outsource (เอ้าท์ซอร์ส) คือการโอนถ่ายงานในกระบวนการทำงานบางส่วน หรือทั้งหมด ให้หน่วยงานภายนอก หรือ บริษัท Outsource ทำแทน ซึ่งบริษัท Outsource นี้จะเชี่ยวชาญและชำนาญเฉพาะด้านในงานต่างๆ กันไป การเอ้าท์ซอร์สสามารถทำได้ในหลายส่วนงาน เช่น การตลาด (Marketing), เทคโนโลยี (IT) และ ฝ่ายบุคคล (Human Resources) แต่ที่เป็นที่นิยมและรู้จักกันโดยทั่วไปในบ้านเราก็คือ การจ้างทำเงินเดือน (Payroll Outsourcing) หรือ จ้างแบบฝากหัว (Staff Outsourcing หรือ Professional Employer Organization) และอื่นๆ อีกมากมาย ที่เป็นที่นิยมมากในต่างประเทศโดยเฉพาะในฝั่งอเมริกาและยุโรป เอเซียเราก็กำลังเริ่มๆ มาแรง โดยเฉพาะในช่วงสองสามปีหลังมานี่ ไหนๆ ก็ไหนๆ จะยกตัวอย่างประโยชน์ที่ได้จากการเอ้าท์ซอร์สให้ได้อ่านกันนะคะ จริงๆ มีเยอะ แต่เอาไปสิบข้อก่อนตามนี้ ช่วยลดต้นทุนการบริหารธุรกิจในการจ้างพนักงานนอกเหนือจากเงินเดือนแล้วยังมีต้นทุนแฝงที่บางทีเราๆ ก็นึกไม่ถึง เช่น สวัสดิการต่างๆ การขึ้นเงินเดือนประจำปี โบนัส และอื่นๆ อีกทั้งในระยะยาวยังมีภาระผูกพันของนายจ้างตามกฎหมายที่เพิ่มมากขึ้นอีกด้วย สำหรับการจ้างพนักงานเอ้าท์ซอร์ส […]
ต่อไปนี้คือ 6 เหตุผลที่บอกว่าทำไม outsource ถึงดีสำหรับธุรกิจของคุณ

1 ลดต้นทุน นอกจากคุณจะลดต้นทุนแล้ว คุณยังจะได้งานคุณภาพอีกด้วย มิหนำซ้ำยังใช้พนักงานในจำนวนที่น้อยลงอีกด้วย 2 เข้าถึงทักษะความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน กำไรอย่างหนึ่งที่ได้จากการจ้าง outsource ก็คือความรอบรู้ ทักษะ และประสบการณ์ สิ่งเหล่านี้ outsource สามารถตอบโจทย์เราได้อย่างดี 3 ประหยัดเวลา คุณสามารถข้ามหรือไม่จำเป็นต้องโฟกัสไปยังงานเล็กๆ ซึ่งไม่ได้สำคัญอะไรมากนักได้ มันช่วยประหยัดเวลาในการทำธุรกิจ เพื่อมุ่งไปสู่สิ่งที่สำคัญหรือจะต้องทำก่อนได้เลย 4 เริ่มต้นโปรเจ็กต์ได้อย่างรวดเร็ว การจะจัดสรรหาคนภายใน หรือเทรนคนเพื่อมาทำงานสิ่งใดสิ่งหนึ่งค่อนข้างใช้เวลาทีเดียว ดังนั้น การเลือกใช้บริษัท outsource เข้ามาดูแลงาน ซึ่งมีความพร้อมอยู่แล้วนั้นก็จะทำให้เราสามารถเริ่มโปรเจ็กต์งานชิ้นนั้นได้ทันที 5 ทีมงานมีความยืดหยุ่น การจ้าง outsource จะช่วยทำให้งานของคุณสะดวกขึ้น ไม่ว่าจะเป็นฤดูกาลไหน สภาพอากาศเป็นอย่างไร หรือคุณต้องการอะไรในโปรเจ็คต์นั้นบ้าง 6 ลดความเสี่ยง การทำงานจำเป็นต้องใช้ทักษะมากมาย หากคุณจัดการกระจายความเสี่ยงออกไปให้บริษัทภายนอกเข้ารับทำ ก็จะเป็นการจัดการด้วยความเป็นมืออาชีพมากขึ้น
4 เหตุผลที่จะต้องใช้ Outsourcing

4 เหตุผลที่จะต้องใช้ Outsourcing ของบริษัท ซึ่งหลักๆ ดูเหมือนว่าจะเป็นข้อดีของการนำ Outsource มาใช้มีอยู่ 4 ประการ คือ นโยบายจากผู้บริหารและผู้ถือหุ้น โดยมองว่านี่คือการเปลี่ยนแปลงภายในบริษัทที่จะก่อให้เกิดความสมดุลและความสามารถทางการแข่งขันเชิงธุรกิจในอนาคตได้ ต้องการลดและควบคุมค่าใช้จ่ายโดยเฉพาะด้านแรงงาน โดยต้องการตัดทอนค่าใช้จ่ายเพื่อเพิ่มผลตอบแทนให้กับบริษัท ต้องการตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่หลากหลาย ซึ่งธุรกิจของตนเองไม่สามารถตอบสนองความต้องการของลูกค้าที่หลากหลายได้อย่างครบถ้วน ดังนั้น Outsourcing จะเป็นการช่วยแบ่งเบาภารกิจในการตอบสนองความต้องการของลูกค้าดังกล่าว ต้องการลดการลงทุนในสินทรัพย์ถาวร (Fixed Asset) ซึ่งเป็นเงินทุนจม เช่น เครื่องตัดต่อ, โรงพิมพ์, การทำเพลท, รถขนส่ง เป็นต้น
10เทคนิคการสร้างความสุขในสถานที่ทำงาน

HAPPY WORKPLACEการสร้างความสุขในสถานที่ทำงาน Happy Workplace ความสุขเป็นสุดยอดปรารถนาของมนุษย์ ทุกคนต่างก็แสวงหาความสุขในชีวิต ทั้งความสุขในชีวิตครอบครัวและความสุขในที่ทำงาน เพราะคนเราใช้เวลาประมาณ 1 ใน3 ของแต่ละวันในการทำงานและต้องทำงานหลายสิบปีกว่าจะเกษียณ คนที่ทำงานแล้วไม่มีความสุขจึงเป็นทุกข์เกือบตลอดชีวิตและยังมีผลเกี่ยวข้องกับปัจจัยต่างๆ หลายประการโดยเฉพาะอย่างยิ่งความสำเร็จของงาน Happy Workplace จึงมีความสำคัญและจำเป็นเพื่อสร้างสถานที่ทำงานให้สนุก บรรยากาศดี คนมีความสุขก็จะทำให้มีผลงานดีด้วยHappy Workplace คือองค์กรแห่งความสุของค์กรแห่งความสุข คือกระบวนการพัฒนาคนในองค์กรอย่างมีเป้าหมายและยุทธศาสตร์ให้สอดคล้องกับวิสัยทัศน์ขององค์กร เพื่อให้องค์กรมีความพร้อมต่อการเปลี่ยนแปลงนำพาองค์กรไปสู่การเติบโตอย่างยั่งยืนประโยชน์ขององค์กรแห่งความสุขประโยชน์ต่อพนักงาน พนักงานได้รับการดูแล อย่างน้อยตามมาตรฐานที่กฎหมายกำหนด พนักงานมีความเครียดน้อยลง ลดการลาออกของพนักงาน ลดการขาดงานของพนักงาน ลดการป่วยของพนักงาน ลดอัตราการเกิดอุบัติเหตุ พนักงานมีความรู้ด้านสุขภาพ มีสุขภาพทั้งร่างกายและจิตใจดีขึ้น พนักงานมีคุณธรรม พนักงานมีแรงจูงใจในการทำงาน10 .พนักงานมีความพึงพอใจต่องานและองค์กรมีความผูกพันต่อองค์กรประโยชน์ต่อองค์กร ลดต้นทุนทั้งด้านค่ารักษาพยาบาลและด้านประกันสุขภาพ ลดความเลื่อมล้ำในองค์กร พนักงานมีส่วนร่วมกับองค์กร มีบรรยากาศการทำงานที่ดี ลดอัตราการขาดงาน ลดอัตราการลาออกของพนักงาน พนักงานมีความผูกพันต่อองค์กร พนักงานมีขวัญและกำลังใจในการทำงานเพิ่มมากขึ้น องค์กรมีผลการดำเนินงานที่ดี10.สร้างภาพลักษณ์ที่ดีต่อองค์กรการสร้างความสุขให้ชีวิตเปิดรับความสุข……ปิดรับความทุกข์…….เปิดฟังแต่ข่าวดี……คุยแต่เรื่องดีๆ…….มีความสุขคบแต่คนดีๆ…….มีความสุขไปสถานที่ดีๆ……ที่ทำให้เรามีความสุข…….คิดแต่เรื่องดีๆ……คิดแล้วมีความสุข…..ทำได้ตามนี้…..มีความสุข……ตลอดชีวิต……เพื่อนๆทำได้ตามนี้รับรองมีความสุขแน่นอนถึงบ้างครั้งจะมีปัญหาอยู่บ้างเราก็ต้องอยู่กับปัญหา…….อย่างมีความสุขให้ได้นะคะHAPPY WORKPLACEการทำงานความสุขในสถานที่ทำงานสุขภาพองค์กรแห่งความสุข
การจ้างบุคคลภาพนอกยังเหมาะมากสำหรับชนิดงานที่ ‘ต้องการทำให้เสร็จในระยะเวลาอันสั้น’

นอกจากนั้นแล้ว การจ้างบุคคลภาพนอกยังเหมาะมากสำหรับชนิดงานที่ ‘ต้องการทำให้เสร็จในระยะเวลาอันสั้น’ อาจจะเป็นโปรเจคก่อสร้างที่ต้องการพนักงานในระยะสั้น หรือการหาคนมาช่วยออกแบบเว็บไซต์ให้กับบริษัท ซึ่งในกรณีนี้ทางบริษัทก็ไม่ได้มีความจำเป็นต้องจ้างพนักงานประจำ หรือพนักงานชั่วคราว เราจะเห็นได้ว่าข้อดีของการจ้างบุคคลภายนอกนั้นมีมากมายเหลือเกิน ที่ผมได้อธิบายไปนั้นยังไม่รวมถึงปัญหาต่างๆมากมายจากการจ้างพนักงานประจำเช่น การเผื่อเวลาทดลองงาน และ ปัญหาจากกฏหมายแรงงานต่างๆ
สิ่งที่ Genz Manpower เน้นย้ำผู้สมัครงาน

สิ่งที่ Genz Manpower เน้นย้ำผู้สมัครงานในเรื่องของการเขียนเรซูเม่อยู่เสมอ ก็คือ HR ใช้เวลาในการสแกนอ่านเรซูเม่แต่ละฉบับไม่นานนัก ภายในเวลาแค่ 7 วินาทีเท่านั้น เรซูเม่ของใครบางคนอาจจะถูกมองผ่านไปอย่างไร้เยื้อใย แล้วจะทำอย่างไรให้ HR สะดุด แล้วหยุดอยู่ที่เรซูเม่ของคุณ ไม่ว่าคุณกำลังจะสมัครงานขาย งานการตลาด งาน HR งานการเงิน งานบัญชี งานไอที งานวิศวกร หรืองานอะไรก็ตามแต่ คุณก็สามารถนำแนวทาง และตัวอย่างการเขียนย่อหน้าสรุปในเรซูเม่ ที่ Genz Manpower รวบรวมมานี้ไปปรับใช้ให้เหมาะสมกับเรซูเม่ของคุณได้เลย แล้ว HR จะไม่มีทางมองข้ามเรซูเม่ของคุณไปได้ก่อนลงมือเขียนเรซูเม่ คุณต้องรู้โครงสร้างของย่อหน้าสรุปนี้ซะก่อน ว่าเป็นอย่างไร และต้องเขียนอะไร– หัวเรื่อง : ต้องสั้น เรียบง่าย และตอบคำถามว่า “ทำไมเขาต้องจ้างคุณ”– ประโยคแรก : สรุปประสบการณ์ที่คุณเจอจากการทำงาน และเน้นไปที่เป้าหมายการทำงานที่เด่น ๆ– ประโยคที่สอง : เสริมข้อความที่กระตุ้นให้ประโยคแรกมีความน่าสนใจมากขึ้นไปอีก– ประโยคที่สาม : ตอกย้ำอีกครั้งว่า “ทำไมเขาต้องจ้างคุณ”และ 7 […]
จะใช้บริการสรรหาพนักงาน outsource ให้ประสบความสำเร็จได้อย่างไร

ก่อนที่ตัวแทนของบริษัทฯ องค์การ หรือห้างร้านต่างๆ จะใช้บริการ หาพนักงาน outsource นั้นควรทำความเข้าใจให้ชัดเจนเสียก่อนในหลายแง่มุม หรือหลากหลายองค์ประกอบของการให้บริการ เพื่อการตัดสินใจให้ถูกต้องก่อนการเลือกใช้บริการหาพนักงาน outsource อันอาจจะประกอบไปด้วย ตัวบริษัทฯ ที่จะเลือกมาใช้บริการหาพนักงาน outsource, การบริการ ที่บริษัทฯ นั้นมีให้,ข้อดีของการใช้บริการ รวมทั้งเหตุผลของผู้ใช้บริการเองว่าทำไมถึงต้องมีการใช้บริการหาพนักงาน outsource จึง ใคร่ขอแตกประเด็นให้ทราบ เพื่อเป็นความรู้ และเข้าใจมากขึ้น ก่อนที่จะใช้บริการ เพราะท้ายที่สุดแล้วการเลือกใช้บริการใดๆ ก็ตาม ผู้ใช้บริการย่อมคาดหวังว่า ผู้ให้บริการจะช่วยแก้ไขปัญหา และตอบโจทย์ของผู้ใช้บริการได้อย่างมีประสิทธิภาพ บริษัทที่จะเลือกใช้บริการหาพนักงาน outsourceควรศึกษาประวัติของบริษัท ฯ ที่จะใช้บริการให้ดี เพื่อจะได้ทราบความมั่นคงทั้งในด้านสภาพคล่องทางการเงิน และความถูกต้องทางกฎหมาย เพราะบริษัทฯ ให้บริการด้านหาพนักงาน outsource ที่ดีนั้นควรมีสภาวะทางการเงินที่ดี มีบริษัทฯในเครือ หรือในกลุ่มที่หลากหลาย เนื่องจากบริษัทฯ ที่ให้บริการนี้มีหน้าที่ดูแลการจ่ายเงินเดือน หรือค่าจ้างแทนผู้ใช้บริการที่พนักงานพึงได้จากการทำงาน และต้องเท่าเทียมกันกับพนักงานของบริษัทผู้ใช้บริการภายใต้กฎหมายแรงงานไทย อันหมายถึงเบี้ยประกันสังคม เบี้ยกองทุน และสวัสดิการต่างๆ โดยอาจจะขอศึกษาจากเอกสารการจัดตั้งบริษัทฯ และทุนการจัดตั้งบริษัท รวมทั้ง ภพ.20 ซึ่งจะเป็นข้อบ่งชี้ว่าบริษัทฯ นั้นมีการจดทะเบียนที่ถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่ ซึ่งอาจจะมีบางบริษัทที่ให้บริการด้านการหาพนักงาน […]
กรมสุขภาพจิต แนะนำ 10 ข้อ การสร้างสุขใน การทำงาน

กรมสุขภาพจิต แนะนำ 10 ข้อ การสร้างสุขใน การทำงาน ได้แก่ ทบทวนถึงสิ่งดีๆ ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน ชื่นชมข้อดีของตนเองและผู้อื่น พร้อมเริ่มต้นวันใหม่ด้วยความสุข มีอารมณ์ขันและส่งยิ้มให้กันอยู่เสมอ กล่าวคำขอบคุณให้เป็นนิสัย และขอโทษเมื่อทำผิด ฃ ตั้งเป้าหมายถึงสิ่งที่จะทำให้ชีวิตมีความสุข และลงมือทำให้สำเร็จ หยุดคิดเล็กคิดน้อย ยอมรับข้อบกพร่องของผู้อื่น จัดสรรเวลาให้สมดุล ตามหลัก 8-8-8 คือทำงาน 8 ชั่วโมง เวลาที่เหลืออีก 2 ส่วนคือการนอนหลับและให้เวลากับครอบครัว ใส่ใจสุขภาพ ออกกำลังกายอย่างสม่ำเสมอ อย่างน้อยวันละ 30 นาที สัปดาห์ละ 3-5 วัน ช่วยคลายความเครียด นอนหลับดีขึ้น หลีกเลี่ยงการสูบบุหรี่ ดื่มสุราและสารเสพติด ออฟไลน์ออกจากโลกโซเชียล แล้วหันมาพูดคุย ทำกิจกรรมต่างๆร่วมกับคนใกล้ชิดและคนรอบข้าง ทำงานอดิเรกที่ชอบหรือทดลองทำอะไรใหม่ๆ ยึดหลักความพอเพียงในการดำเนินชีวิต พอใจในสิ่งที่ตัวเองมีซึ่งหากทำตามนี้ครบ 10 ข้อนี้ได้ สุขภาพจิตและประสิทธิภาพในการทำงานจะดีขึ้น ทั้งนี้ผลวิจัยยืนยันว่าคนทำงานที่มีความสุขจะเพิ่มผลผลิตมากกว่าคนทำงานที่ไม่มีความสุขถึงร้อยละ 20 เลยทีเดียว