admin, Author at Gen Z Manpower

การวิเคราะห์งานเป็นพื้นฐาน

การวิเคราะห์งานเป็นพื้นฐานทั้งหมดของการตัดสินใจในการประเมินและคัดเลือกบุคลากร ก่อนการกำหนดผู้ที่เหมาะสมที่สุดในงาน เราควรที่จะเข้าใจลักษณะของงานนั้น ๆ ก่อน การวิเคราะห์งานจึงช่วยให้เข้าใจรายละเอียดของแต่ละงาน สมรรถนะที่จำเป็นต่อการทำงานด้วย และความเชื่อมโยงระหว่างงานกับสมรรถนะขีดความสามารถการวิเคราะห์งาน (Job Analysis – JA)การวิเคราะห์งานเป็นกระบวนการพัฒนาคำอธิบายของงาน อาทิ ภาระกิจ หน้าที่ และ ความรับผิดชอบ ตลอดถึงคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่ง (ความรู้ ทักษะ และ ความสามารถ) ที่พนักงานต้องมีเพื่อที่จะปฏิบัติงานได้การวิเคราะห์งานจำกระทำเมื่อ สร้างองค์กรใหม่ สร้างงานใหม่ และ เปลี่ยนแปลงงานใหม่อย่างมีนัยสำคัญ เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโยี วิธีการ ขั้นตอน หรือ ระบบ เป็นการลำดับขั้นเพื่อการจ้างงานในแต่ละตำแหน่ง แต่ละหน้าที่ และ แต่ละขั้นตอน อันนำไปสู่การได้เปรียบทางการแข่งขันทางธุรกิจ เหมือนการเตรียมดินก่อนปลูกดอกไม้ เป็นการวิเคราะห์ที่เน้นเฉพาะเนื้องานและลักษณะของแต่ละงานเท่านั้น ไม่ใช่เรื่องคนที่ทำอยู่ ณ ตำแหน่งนั้น ๆองค์ประกอบของ JA• สร้างระบบการจ้างงานที่มีประสิทธิผล และ ยุติธรรม (Establishing fair and effective hiring practices) ข้อมูลจากการวิเคราะห์งานจะช่วยให้ผู้จ้างงานมีเกณฑ์ในการคัดเลือกบุคลากร อาทิ […]

3เคล็ดลับในการบริหารทรัพยากรบุคคลให้ประสบความสำเร็จ

• ทำทุกอย่างให้เป็นระเบียบ เพราะงาน HR ต้องเกี่ยวข้องกับข้อมูลมหาศาลถ้าเราทำงานอย่างเป็นระบบชัดเจน จะช่วยทำให้เราทำงานได้ง่าย แม้ต้องแก้ไขปัญหาหลายอย่างพร้อมกัน• ต้องตัดสินใจอย่างชัดเจน และต้องรีบแก้ไขปัญหาต่าง ๆ อย่างรวดเร็ว โดยยึดว่าเราต้องทำให้ทั้ง 2 ฝ่ายพอใจกับวิธีการแก้ปัญหาได้มากที่สุด นอกจากนี้ยังต้องพร้อมเปิดกว้างรับฟังความคิดเห็น และต้องมีทักษะการสื่อสารที่ดีมาก ๆ ด้วย• ต้องสร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับทุก ๆ คน เพราะ HR เป็นงานที่ต้องเกี่ยวข้องกับคนหลายฝ่าย

6 วิธีการปลุกยักษ์ในที่ทำงาน

• เปิดไฟในห้องให้สว่าง เพื่อเป็นการกระตุ้นให้ตัวเองรู้สึกว่า ถึงเวลาที่ต้องลุกจากเตียงแล้ว• ออกกำลังกายตอนเช้า ให้สมองปลอดโปร่ง และรู้สึกกระฉับกระเฉง• รับประทานอาหารเช้าเป็นประจำ เพื่อสร้างพลังงานหลังจากที่นอนหลับมาตลอดคืน• ฟังเพลงหรือหนังสือเสียงในระหว่างเดินทางไปทำงาน เพื่อปลุกให้ตัวเองรู้สึกตื่นตัว• เริ่มต้นทำงานด้วยงานที่กระตุ้นให้ใช้สมองในการคิด• นอนหลับให้เพียงพอทุก ๆ วัน อย่าอดนอนหลายวันติดกัน โดยคิดว่าจะไปนอนยาว ๆ ในช่วงวันหยุดแทน

4 เทคนิคการสร้างแรงจูใจให้พนักงานอยู่กับเราไปนาน ๆ

• สิ่งตอบแทนที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวขององค์กร รวมไปถึงการให้คนในองค์กรได้ใช้เวลาร่วมกัน เช่น ให้พนักงานมีโอกาสรับประทานอาหารร่วมกับผู้บริหาร หรือให้พนักงานระดับหัวหน้ามาแบ่งปันประสบการณ์ให้กับพนักงานรุ่นใหม่ ๆ• ให้พนักงานมีโอกาสในการพัฒนาทักษะที่จำเป็นต่อการทำงาน ไม่ว่าจะเป็น การจัดหาสื่อการเรียนรู้ต่าง ๆ ไว้ในบริษัท รวมไปถึงการจัดฝึกอบรม หรือสัมมนาเพื่อให้พนักงานได้เพิ่มพูนความรู้ความสามารถ• ปรับเปลี่ยนเวลาในการทำงาน เช่น เพิ่มเวลาพักกลางวัน ให้พนักงานเลิกงานเร็วกว่าปกติ หรือเพิ่มจำนวนวันหยุดประจำปีให้กับพนักงาน เพราะการที่พนักงานมีเวลาทำในสิ่งที่เขาสนใจมากขึ้นนั้นสามารถสร้างแรงจูงใจให้พวกเขาได้• มีสวัสดิการหรือสิทธิพิเศษอื่น ๆ ให้กับพนักงาน เช่น ส่วนลดในการซื้อสินค้าและบริการ เป็นสมาชิกฟิตเนส หรือมีการจัดทริปท่องเที่ยวประจำปีให้กับพนักงาน

เทคนิคการสัมภาษณ์งานออนไลน์อย่างไรไห้ได้งาน

• เช็ตอุปกรณ์ทุกอย่างให้ครบ เช่น แบตเตอรี่ สัญญาณอินเทอร์เน็ต และเข้าสู่ระบบรอไว้ให้เรียบร้อย• ควรใช้ห้องในบ้านที่ไม่มีเสียงรบกวน มีแสงสว่างพอเหมาะ และฉากหลังควรเป็นสีพื้น• แต่งตัวให้เรียบร้อยเหมือนไปสัมภาษณ์ที่บริษัท ไม่ควรใส่สีฉูดฉาดหรือลายตา เพราะจะรบกวนสายตาผู้สัมภาษณ์เวลามองเห็นผ่านทางวิดีโอคอล• มี Eye Contact มองไปตรง ๆ ที่กล้อง และนั่งหลังตรง อย่ายกมือขึ้นมาเท้าโต๊ะหรือหน้า• เวลาคุยหรืออธิบายควรพูดให้ช้า ๆ ชัด ๆ เขียนโน้ตไว้ในโพสต์อิทแล้วติดไว้ใกล้ ๆ เพื่อความมั่นใจ และที่สำคัญไม่ควรใส่หน้ากากอนามัยขณะสัมภาษณ์

4เทคนิคการบริหารเวลาในที่ทำงานของพนักงาน

• ทำ To-Do List ในแต่ละวัน โดยจัดลำดับความสำคัญของงาน เช่นหากต้องส่งไปให้คนอื่นทำต่อก็ควรรีบจบงานนั้นก่อน แล้วค่อยหันมาจัดการงานที่สามารถจบได้เอง• หาช่วงเวลาที่คิดว่าตัวเองทำงานได้มีประสิทธิภาพมากที่สุด แล้วใช้เวลานั้นทำงานชิ้นสำคัญ• โฟกัสที่งานใดงานหนึ่งให้เสร็จไปเป็นชิ้น ๆ ไปแทนการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน หากไม่ทันจริง ๆ ก็อย่าเอาเวลาทำงานไปรบกวนเวลาส่วนตัวมากเกินไป• หากรู้สึกว่าไม่อยากทำงานนั้นอย่าผัดวันประกันพรุ่ง เพราะจะเป็นการเสียเวลาโดยเปล่าประโยชน์ ให้แบ่งงานนั้นออกเป็นส่วนเล็ก ๆ แล้วค่อย ๆ ทำแทน

4 เทคนิคหางานง่าย ๆ ในแบบ GenZ

4 เทคนิคหางานง่าย ๆ ในแบบ GenZ 1ที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการหางานรู้ว่าตัวเองชอบอะไร และเป้าหมายในอาชีพของตัวเองคืออะไร อย่างการเลือกองค์กร หรือประเภทงาน 2.ความเชื่อที่ว่ายิ่งส่งเรซูเม่มาก ยิ่งมีสิทธิมาก เป็นสิ่งที่ไม่ควรทำเพราะเราอาจได้งานที่ผิดเพี้ยนไปจากความต้องการจริง ๆ 3.การหางาน หรือฝากเรซูเม่ผ่านเว็บไซต์หางานเป็นวิธีที่ง่ายและสะดวก แต่อย่าลืมลองมองหางานผ่านช่องทางอื่นด้วยอย่าง Social Media เว็บไซต์ของบริษัท คนรู้จัก และการ Walk-in 4.จดรายละเอียดการสมัครงานแต่ละที่ให้เรียบร้อย เพื่อไม่ให้สับสนและเกิดปัญหาเมื่อถูกเรียกไปสัมภาษณ์หรือได้รับแจ้งว่าได้งานแล้ว

4 เทคนิคสัมภาษณ์อย่างไรให้ได้งาน

เช็ตอุปกรณ์ทุกอย่างให้ครบ เช่น แบตเตอรี่ สัญญาณอินเทอร์เน็ต และเข้าสู่ระบบรอไว้ให้เรียบร้อยควรใช้ห้องในบ้านที่ไม่มีเสียงรบกวน มีแสงสว่างพอเหมาะ และฉากหลังควรเป็นสีพื้นแต่งตัวให้เรียบร้อยเหมือนไปสัมภาษณ์ที่บริษัท ไม่ควรใส่สีฉูดฉาดหรือลายตา เพราะจะรบกวนสายตาผู้สัมภาษณ์เวลามองเห็นผ่านทางวิดีโอคอลมี Eye Contact มองไปตรง ๆ ที่กล้อง และนั่งหลังตรง อย่ายกมือขึ้นมาเท้าโต๊ะหรือหน้าเวลาคุยหรืออธิบายควรพูดให้ช้า ๆ ชัด ๆ เขียนโน้ตไว้ในโพสต์อิทแล้วติดไว้ใกล้ ๆ เพื่อความมั่นใจ และที่สำคัญไม่ควรใส่หน้ากากอนามัยขณะสัมภาษณ์

Exit Interview ความคิดเห็นของพนักงานที่กำลังจะไป ที่ไม่ควรละเลย

• Exit Interview คือการสัมภาษณ์ความคิดเห็นกับพนักงานที่ลาออก ถึงเหตุผล ความไม่พอใจ หรือความไม่สบายใจในการทำงานที่นี่ รวมถึงขอข้อเสนอแนะเพื่อนำข้อมูลไปพัฒนาองค์กร• การทำ Exit Interview นอกจากจะได้รู้ถึงสาเหตุจริง ๆ ของการลาออก จุดอ่อนขององค์กรที่ควรปรับปรุง และจุดแข็งที่ควรรักษาไว้แล้ว ข้อมูลเหล่านั้นจะเป็นแนวทางที่จะทำให้เรารักษาพนักงานคนอื่นให้อยู่กับองค์กรได้นานขึ้นอีกด้วย• หลังจบ Exit Interview แล้ว HR จะต้องใช้วิจารณญาณในการพิจารณาข้อมูลต่าง ๆ แล้วแยกข้อมูลหรือปัญหาที่ได้ฟังมาออกเป็นประเด็น เพื่อแก้ไขให้ตรงจุดมากที่สุด

Author: admin