🚩แนะนำ เทคนิคการบริหารเวลาสำหรับหัวหน้างานกัน 🚩

👉 การจดบันทึกการทำงานในรอบสัปดาห์ จะช่วยให้เห็นภาพรวมและช่วยในการจัดการกับงานต่าง ๆ ได้ดีขึ้น เพราะจะเห็นว่าคุณใช้เวลาไปกับอะไรมากน้อยแค่ไหน

👉 ในทุกๆ กิจกรรมที่ทำควรมีการกำหนดเวลาเสมอ เพราะงานที่ทำอยู่ไม่เสร็จเสียทีประเมินว่างานนั้นเริ่มเมื่อไร จบเมื่อไร และพยายามทำให้ได้ตามที่วางแผนเอาไว้

👉 วางแผนการทำงาน อย่างน้อยครึ่งหนึ่งของเวลาทำงานที่มีทั้งหมด ควรให้กับสิ่งที่ก่อให้เกิดผลลัพธ์สูงสุด

👉 ควรจัดสรรเวลาสำหรับการถูกขัดจังหวะ เช่น การให้ลูกน้องเข้าพบเพื่อตามงาน หรือขอคำปรึกษาต่าง ๆ ในกรณีที่ไม่เร่งด่วน ก็ให้ลูกน้องเข้าพบได้ตามเวลาที่คุณกำหนด

👉 ควรจัดสรรเวลาสำหรับการเคลียร์งานของตนเอง เมื่อกำหนดเวลาในการเข้าพบได้ คุณก็จะมีช่วงเวลาสำหรับจัดการงานของตัวเองให้เสร็จด้วยเช่นกัน

👉 ควรปิดช่องทางการสื่อสารที่ไม่จำเป็น เช่น ปิดแชท ปิดสื่อออนไลน์ต่าง ๆ ยังไม่ต้องรีบตอบอีเมลที่ไม่เร่งด่วน ไม่รับสายที่ไม่เร่งด่วน เพื่อจดจ่ออยู่กับงานในช่วงเวลาที่คุณต้องเร่งงานให้เสร็จ

👉 ช่วงเวลาที่สำคัญที่สุดของวันคือก่อนเริ่มงาน คุณควรใช้เวลา 30 นาทีแรกของการทำงานในแต่ละวันเพื่อวางแผนการทำงานในวันนั้น ๆ ไม่ควรเริ่มงานโดยที่ไม่ได้วางแผนเด็ดขาด

👉 ให้คิดก่อนลงมือทำงานใด ๆ ก็ตามว่า อยากให้งานชิ้นนั่นออกมาเป็นอย่างไร และเมื่อทำเสร็จแล้วให้ประเมินว่าตรงตามที่ได้คิดเอาไว้หรือไม่ 😊😊