หัวหน้าหลายๆคนอาจจะกำลังเผชิญภาวะงานโหลดภายในทีมสามารถลองนำไปปรับใช้ในการมอบหมายงานหรือกระจายงานแก่ลูกน้องและทีมงานของคุณได้
เพื่อให้ทุกคนสามารถที่จะแบ่งงานให้กับทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด และไม่มีปัญหารบกวนในทุกขั้นตอน
1. เริ่มจากกสิ่งเล็ก ๆ (Small)
มอบหมายงานที่เล็กก่อน แล้วค่อยขยับให้ลูกทีมได้งานชิ้นที่ใหญ่ขึ้น เพื่อวัดประสิทธิภาพการเรียนรู้
2. ประเมินผลงานเสมอ (measure success)
บอกความคาดหวังที่ชัดเจนต่อลูกทีม และขออัปเดตงานเป็นประจำเพื่อดูความคืบหน้า
3.เรียงลำดับความสำคัญ (priority system)
สร้างระบบความสำคัญของงานให้ทุกคนติดตามได้ เพื่อรู้หน้าที่ตัวเองว่าควรทำอะไรก่อนหลัง
4. มอบหมายงานตามทักษะ (Skill)
ใช้คนให้ถูกกับงาน มอบหมายงานตามทักษะความถนัดของแต่ละคนให้ทีม เพื่อการทำงานที่รวดเร็ว
5. ให้คำแนะนำที่ดี (instructions)
ให้คำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีการทำงานในแต่ละชิ้น ตั้งแต่ช่วงต้นจนถึงขั้นตอนสุดท้าย
6. สอนทุกอย่าง ตอบทุกคำถาม (teach)
สอนพวกเขาให้ทำเป็นในสิ่งที่ควรทำและตอบทุกคำถามที่พวกเขาสงสัยในตัวเองหรือในเนื้องานที่พวกเขาได้รับมอบหมาย
7. แสดงความน่าเชื่อถือ (Show trust)
ยอมรับเงื่อนไขการทำงานของแต่ละคน พยายามให้พวกเขาทำงานตามเวลาได้ด้วยการไม่บังคับ
8. รับฟังความคิดเห็น (feedback)
รับฟังพนักงานทุกคนเกี่ยวกับคำติชม คำปรึกษา และอย่าลืมให้สิ่งเหล่านี้กับพวกเขาด้วยเช่นกัน
9. สร้างสมดุลภายในทีม (Balance)
หาแรงจูงใจใหม่ ๆ ให้กับทีม งานที่ท้าทายกว่าของแต่ละคนจะช่วยเพิ่มทักษะใหม่ให้กับทีม
10. อธิบายว่าทำไมงานนี้จึงสำคัญ (Explain)
อธิบายให้ทีมฟังว่าถ้างานนี้สำเร็จพวกเขาและองค์กรจะได้ผลลัพธ์ที่ดีอย่างไร ที่สำคัญคือบทบาท
งานด้าน HR เป็นงานที่ค่อนข้างละเอียดและหลากหลายพอสมควร หากต้องการพนักงานที่เก่ง มีคุณภาพ ตรงใจ ให้ Genz Manpower ช่วยคุณได้ค่ะ
เครดิต : HR Thailand
หากต้องการพนักงานที่มีคุณภาพ ติดต่อหาเราสิคะ
หากสนใจสามารถติดต่อได้ที่
098-2872450
094-9486465
LINE: @GenZmanpower
